上展文物的落实，主要包括征集、借展、复制文物的落实，以及上展文物的修复、清洁、消毒、集中。上展文物落实中最艰巨的任务是非馆藏文物的落实。它主要包括征集、借展及复制文物。其中，难度较大的是征集文物。文物的收藏者包括国有单位、民间团体或个人收藏。如果文物是博物馆系统收藏，征集上还相对容易些，它存在一个业内互相交流、配合的空间。因此，陈列展览大纲撰写者对馆外的文物，要慎重选择，要考虑到文物是否能够落实到位的可行性。只有那些可以落实到位的文物，才能列入陈列展览大纲的文物目录中。否则，如果文物无法征集到位，将会对陈列展览的实施，带来很大的被动和缺陷。
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