1.招聘需求申报审批流程 招聘需求的申报和审批是两个环节,一是申报,二是审批;这个过程涉及三个部门,一是提出招聘需求的部门——用人部门,二是接受招聘需求的部门——人力资源部或招聘部,三是审批部门——公司董事会或者公司负责人。之所以要这样分拆,目的是要厘清各个部门之间的权责关系,只有权责分明,工作流程才会清晰,hr工作起来才会有的放矢。 通过上面流程的分解,我们会发现,hr部门这个流程中其实只是一个上传下达的沟通渠道,将用人部门的招聘需求收集来后报高层进行审批。当然在这个过程当中hr有两件非常重要的事情需要完成,一是要将招聘需求和公司现有的计划编制进行对比,看用人部门的需求是否在年度招聘计划当中,如果是在编制之外的招聘需求则要和用人部门做好充分的沟通,说明新增编制的理由,在将招聘需求呈报董事会或者公司负责人的时候对招聘岗位的情况做必要的说明。二是要求用人部门在申请招聘需求的同时提供招聘岗位详尽的岗位说明书,作为筛选阶段的主要参考依据。 董事会或者公司负责人对招聘岗位有充分的了解并且审批后,hr才可以实施招聘。之所以这样做,是因为在实际当中存在这样的情况,hr只要接到用人部门招聘需求,就马上进行招聘,但是当候选人即将入职或者入职后才发现这个岗位的招聘老板并不同意,使hr处于两难的境地。所以hr要弄清楚自身在这个流程当中所承担的责任和所具有的权利,做好沟通协调的工作。如果高层没有审批新的招聘需求,hr要和用人部门做好详细说明,说明原因。